一、公章由专人保管

二、设立公章使用登记簿，记清每一次用章事由和用章人。

三、对用章人要查明身份、单位、核实用章事由，注明用章时间。

四、单位、部门用章必须由所在部门领导签字确认（外单位必须凭单位介绍信）并由办事人员签名。

五、凡涉及私人事宜必须写清用章事由，经所在部门领导签字确认，经保卫处审核无误后方可用章。

六、用章必须清晰、规范、章印切忌歪斜、缺损。

七、一旦发生错误用章，要及时查明原因，报告部门和校主管领导并与相关部门妥善处理好问题，以防造成各种不良后果。